Посадова інструкція

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника служби у справах дітей Велимченської сільської ради

І. Загальні положення

1. Начальник служби у справах дітей Велимченської сільської ради (далі – начальник служби) – посадова особа місцевого самоврядування, основними завданнями якого є організація діяльності служби у справах дітей Велимченської сільської ради (далі – служба). 

2. Під час виконання посадових обов’язків діє у межах повноважень, визначених законодавством України, і підпорядковується безпосередньо сільському голові Велимченської сільської ради  (далі – сільський голова) або особі, яка виконує його обов’язки – секретарю сільської ради.

3. Начальник служби призначається на посаду і звільняється з посади сільським головою Велимченської сільської ради згідно із законодавством України про службу в органах місцевого самоврядування.

4. У своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голів районної і обласної державних адміністрацій, сільського голови, Положенням про Службу у справах дітей Велимченської сільської ради (далі – Положення) та цією посадовою інструкцією.

5. На посаду начальника служби призначається особа, яка відповідає вимогам, встановленим Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування».

6. Начальник служби повинен:

знати:

Конституцію України;

закони України «Про місцеве самоврядування» та «Про запобігання корупції», нормативні документи, що стосуються місцевого самоврядування та діяльності сільської ради;

укази та розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини;

порядок підготовки та внесення проєктів нормативно-правових актів;

державну політику з питань захисту прав дітей;

основи місцевого самоврядування;

порядок ведення документації служби у справах дітей з використанням сучасних інформаційних технологій;

правила ділового етикету;

законодавство з питань охорони праці, правила техніки безпеки та пожежної безпеки, гігієни праці;

володіти державною мовою;

вміти використовувати комп’ютерне обладнання, оргтехніку (персональний комп’ютер, принтери, копіювальні апарати) та програмне забезпечення (Microsoft Office: Word, Excel); інформаційно-пошукові системами в мережі Інтернет, електронну пошту.

7. У разі тимчасової відсутності начальника служби (відрядження, відпустки, тимчасової втрати працездатності тощо) виконання його обов’язків покладається на спеціаліста служби за розпорядженням сільського голови.

ІІ. Завдання та обов’язки

8. Начальник служби:

здійснює керівництво діяльністю служби, несе персональну відповідальність за виконання покладених на неї завдань;

вживає заходів для удосконалення організації та підвищення ефективності роботи в службі;

видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання;

звітує перед сільським головою про виконання покладених на службу завдань;

проводить прийом громадян з питань, що належать до повноважень служби;

виявляє дітей, залишених без батьківського піклування, забезпечує  їх тимчасове влаштування та приймає рішення про доцільність (недоцільність) повернення таких дітей до батьків або осіб, які їх замінюють;

вживає заходи щодо надання дитині статусу дитини-сироти чи   дитини, позбавленої батьківського піклування;

забезпечує додержання вимог законодавства щодо усиновлення дітей, їх влаштування в дитячі будинки сімейного типу, прийомні сім’ї;

веде облік дітей, які можуть бути усиновлені, усиновлених дітей, за умовами проживання та виховання яких здійснюється нагляд, потенційних прийомних батьків, батьків-вихователів, кандидатів в усиновлювачі;

вживає вичерпні заходи для влаштування дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, в сім’ї громадян України із дотриманням пріоритету сімейного виховання (усиновлення, опіка, піклування, влаштування у прийомні сім’ї та дитячі будинки сімейного типу), у тому числі:

підготовка та видання висновків про можливість бути усиновлювачами особам, які бажають усиновити дитину;

підготовка висновків про наявність умов для створення прийомних сімей та дитячих будинків сімейного типу та про доцільність влаштування дітей на виховання та спільне проживання у сім’ю;

надання потенційним усиновлювачам, батькам-вихователям, прийомним батькам інформації про дітей, які перебувають на обліку в службі, і видача направлень на відвідування закладів з метою знайомства та встановлення  контакту з дитиною;

підготовка проєкту висновку про доцільність усиновлення та відповідність його інтересам дитини;

підготовка проєктів рішень органу опіки та піклування про утворення прийомної сім’ї, дитячого будинку сімейного типу, про влаштування дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування до прийомних сімей та дитячих будинків сімейного типу;

підготовка висновків та звітів про стан виховання, утримання і розвитку дітей у сім’ях опікунів, піклувальників, прийомних сім’ях, дитячих будинках сімейного типу, усиновлених дітей;

здійснення у межах компетенції контролю за дотриманням законодавства з питань захисту прав дітей, умов утримання і виховання дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, у дитячих будинках сімейного типу, прийомних сім’ях;

готує проєкти рішень виконавчого комітету, як органу опіки та піклування, та його висновків при розгляді судом спорів щодо визначення імені, прізвища, по батькові дитини; участі одного з батьків у вихованні дитини; визначення місця проживання дитини;

готує матеріали для звернення органу опіки та піклування до суду про позбавлення батьківських прав або відібрання дитини у матері, батька без позбавлення їх батьківських прав;

видає громадянам довідки про факт проживання або не проживання малолітніх і неповнолітніх дітей;

готує та подає документи для присвоєння почесного звання «Мати-героїня»;

організовує роботу та оформлює протоколи комісії з питань захисту прав дитини;

здійснює перевірку стану виховної роботи з дітьми у навчальних закладах;

забезпечує здійснення профілактичних заходів щодо виявлення та усунення причин і умов, які сприяють вчиненню неповнолітніми правопорушень;

бере участь у допиті малолітніх та неповнолітніх свідків; судовому розгляді за участі неповнолітнього обвинуваченого;

перевіряє, у разі необхідності, умови роботи працівників молодше   18 років на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності;

забезпечує ведення банку даних ЄІAС «Діти» щодо обліку дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей, які можуть бути усиновлені, усиновлених дітей, за умовами проживання та виховання яких здійснюється нагляд, потенційних опікунів, піклувальників, потенційних прийомних батьків, батьків-вихователів, кандидатів в усиновлювачі, та дітей, які опинися в складних життєвих обставинах;

готує та подає установленому порядку до служби у справах дітей районної та обласної державної адміністрації статистичну звітність (місячну, квартальну, піврічну, річну)  відповідно до законодавства;

надає відповіді на запити органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, а також підприємств, установ, організацій та громадян з питань захисту прав та законних інтересів дітей;

надає органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування, підприємствам, організаціям, установам усіх форм власності, громадським організаціям, громадянам практичну, методичну та консультаційну допомогу у межах своєї компетенції.

ІІІ. Права

9. Начальник служби має право:

представляти інтереси служби в інших органах виконавчої влади, установах та організаціях усіх форм власності з питань, що належать до її компетенції;

керувати діяльністю служби;

розробляти проєкти, нормативно-правові акти (проєкти розпоряджень сільського голови, рішення сільської ради і виконавчого комітету, що стосуються захисту прав дитини);

організовувати ділове листування з органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями у межах наданих повноважень;

звертатися до місцевих органів виконавчої влади, інших виконавчих органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій всіх форм власності у разі порушення прав та інтересів дітей;

брати участь у нарадах та інших заходах сільської ради, окремих її структурних підрозділів;

брати участь у судових та адміністративних справах, які стосуються неповнолітніх, відповідно до Сімейного, Цивільного та Кримінального Кодексів України.

ІV. Відповідальність

10. Начальник служби несе відповідальність за:

неякісне чи несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невиконання наданих прав;

порушення Присяги посадової особи місцевого самоврядування, антикорупційного законодавства, норм етики посадової особи та обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу до органів місцевого самоврядування та її проходженням;

ненадання звітності та порушення трудової дисципліни;

розголошення конфіденційної інформації з питань усиновлення, влаштування дітей в сімейні форми виховання або іншої персональної інформації про дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування та інформації, яка опрацьовується в ЄІАС «Діти».

V. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

11. Начальник служби у встановленому законодавством порядку та у межах повноважень взаємодіє зі структурними підрозділами, підрозділами апарату сільської ради, за дорученням сільського голови – територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.

VІ. Заключні положення

12. Посадова інструкція замінюється і перезатверджується в наступних випадках:

при зміні назви сільської ради або служби;

при зміні назви посади;

при внесенні змін до Положення.

З посадовою інструкцією ознайомлений (ознайомлена)

та приймаю її до виконання

20 червня 2025 р.                        _________           Матвійчук Наталія Миколаївна

                                                підпис                                  (П.І.Б.)